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企业年会

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年会舞台效果

企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。

步骤

编辑

表达

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

目标和任务

按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:
· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。
· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。
· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。
· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
· 按时完成(Time specific)。
 

创意的构想

经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
 

运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 监控系统,包括预算。
· 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。)
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
 

策划场地

编辑
一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
 

年会方案

 

方案一:拓展年会

公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目

方案二:增效年会

公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。

策划团队

企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。

年会类型

年会对象类型:
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
年会主题类型:
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
年会形式类型:
军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。
年会地点类型:
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
年会内容类型:
战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。
等等

年会形式

激情演艺

以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不
是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。
其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!
中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!
形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人。
台上台下两台戏。
 

体验学习

在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义!
体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!
一般,费用节省,组织时间和牵涉人员较少,适合各类的企业内部年会。
120人左右的企业,费用一般在1.5万元;150-200人一般在2万元;再多的人数也不会超过3万元。推荐选择,新颖、独特、共荣、共赢!
 

户外滑雪

这是个很令人难忘的年会形式,企业人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄,戴上帽子和手套,到户外去,我们一起滑雪!
在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛,在雪松下埋藏我们的愿望,或是集体放飞我们的梦想,在冰雪洁白的林海雪原中,插上我们的旗帜,戴上锣鼓,用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL,把我们的老总扔到雪坑里埋起来,男女搭配,部门分开组队,在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动!
欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声,整个冰雪世界都会被我们的激情融化,被我们的热情融化!
在冰雪和蓝天的背景下合影,一定会是个很有意义的年会!
建议:请类似我们一样的专业公司组织和筹划,效果倍增。
费用也很节省。跟体验式年会的差不上下!
 

客户答谢

特别设计!增加认同度和企业业绩的保持和增长,效果和投入都不容马虎!
 

企业主题

激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同
避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励!
避免:省钱省力,不重品质效果,适得其反!

 

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